HR-Prozesse optimieren und effektiv gestalten

Modulare Personalwirtschaft

HR-Prozesse optimieren und effektiv gestalten mit der Sopra HR-Suite

Wir unterstützen Sie mit strategischen Prozessen und Werkzeugen bei der Umsetzung einer nachhaltigen Personalarbeit, die auf der Auswahl der richtigen, hochmotivierten Mitarbeiter aufbaut. Der Erfolg eines Unternehmens wird ganz entscheidend von der Motivation und dem Engagement der Mitarbeiter beeinflusst. Personalarbeit steht daher nicht mehr nur für Entgeltabrechnung und für die Verwaltung von Personalakten, sondern Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung und -entwicklung rücken immer stärker in den Fokus.


Mittels durchdachter und wirtschaftlicher Personalentwicklungs- und -bindungsmaßnahmen können Sie Ihre Mitarbeiter langfristig an Ihr Unternehmen binden und zur Ausschöpfung des vollen Leistungspotenzials fortlaufend motivieren. Als ganzheitliche Personalsoftware unterstützt Sie die Sopra HR-Suite bei diesen Herausforderungen. Administrative Aufwände werden reduziert, ein geführtes Arbeiten in HR-Prozessen wird ermöglicht. Entsprechend Ihrer Anforderungen optimieren Sie mit der modularen Software Ihre Abläufe und Prozesse im gesamten HR-Bereich.

Mit dem Sopra Lösungsportfolio im Bereich Personalwirtschaft erhalten Sie eine branchenunabhängige Lösung für alle Kernprozesse im HR-Bereich. Die Sopra HR-Suite kann als komplette Personallösung oder durch Anbindung an bestehende HR- und ERP-Systeme vollständig integriert werden.

Führen Sie Ihre Mitarbeiter mit Erfolg

Sie wollen Software und Services, die Sie bei zeitaufwendigen administrativen Aufgaben nachhaltig entlasten? Die Sie aktiv bei der Einstellung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern unterstützen? Und Ihre Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse beschleunigen sowie Ihnen einen besseren Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen bieten? Die Sopra HR-Suite ist eine integrierte Lösung für alle Personalaufgaben – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse und Unternehmensgröße.

Flexible Nutzung: Sie entscheiden!

Inhouse

Sie möchten Ihre HR-Software vollständig im eigenen Haus betreiben und an Ihre Bedürfnisse anpassen? Dann entscheiden Sie sich für die Inhouse-Nutzung der Sopra HR-Suite und behalten volle Kontrolle über Ihr HR-System.

Hosting

Sie möchten alle Personalaufgaben mit Ihrer Sopra HR-Software erledigen, sich jedoch nicht um die IT-Infrastruktur kümmern? Dann wählen Sie den Hosting-Service von Sopra und greifen auf die Sopra HR-Suite über die zertifizierte Microsoft Azure Cloud Deutschland zu.

Outsourcing

Sie wollen sich ganz auf Ihre HR-Kernprozesse konzentrieren? Dann denken Sie doch über das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung (Sopra HR-Lohnabrechnung Service) nach. Sopra HR bietet die Übernahme von Teilen bzw. Ihrer gesamten Entgeltabrechnung durch Sopra Lohnprofis.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Zusammenarbeit Personalabteilung - ERP, EVS, Personalwirtschaft und Rechnungswesen von Sopra System GmbH
  • Sie erleichtern die Zusammenarbeit Ihrer Personalabteilung mit Führungskräften und Mitarbeitern.
  • Sie ermöglichen eine nachhaltigere Gestaltung der Arbeit Ihrer Personalverantwortlichen.
  • Sie beschleunigen Ihre Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse.
  • Sie lösen die manuelle Überwachung von Prozessen und Prozessschritten ab.
  • Sie schaffen Freiräume für strategische HR-Themen, wie z.B. Einstellung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern.

Funktionalität und Aufbau der Sopra HR-Suite

Modularer Aufbau der Sopra HR-Suite

Als ganzheitlicher Softwareanbieter stellen wir Ihnen die Lösungen zur Verfügung, die Sie zur effizienten und erfolgreichen Steuerung Ihrer betrieblichen Abläufe, Kundenbeziehungen, Mitarbeiter und Entgeltabrechnungen benötigen. 

Die Sopra Lösungen sind modular und skalierbar aufgebaut. So können Sie Ihre Sopra Softwareumgebung ganz nach Ihrem persönlichen Bedarf und entsprechend der individuellen Unternehmenssituation passgenau zusammenstellen. 

Unser Lösungsportfolio unterstützt mittelständische Unternehmen jeder Größe und Komplexität und unabhängig von der Branche.

Funktionalitäten

Bewerbermanagement

  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Strukturierte digitale Bewerberakte
  • Automatisierter Bewertungs-, Auswahl- und Eintrittsprozess
  • Einbindung involvierter Fachbereiche: über das Mitarbeiterportal und mobil
  • Ausschreibungen, Bewerber, Termine und Aufgaben im Blick

Mitarbeiterentwicklung

  • Zugriff auf alle entwicklungsrelevanten Mitarbeiterdaten
  • Ist-Analyse und Definition von Soll-Kompetenzen der Mitarbeiter
  • Stellenbesetzung und Karriereplanung
  • Mitarbeitergespräch, Mitarbeiterfeedback und Fördergespräch
  • Aus- und Weiterbildung, betriebliche Unterrichtung und Unterweisung

Mitarbeiterbindung

  • Strukturierter Prozess für Mitarbeitereintritt und Einarbeitung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Einbinden in Entscheidungen über das Mitarbeiterportal
  • Unterstützung von Führungsprozessen
  • Vereinbarung, Verfolgung, Bewertung, Vergütung von Zielen
  • Abbildung materieller Anreizsysteme: Prämien, Boni und Ressourcen

Personalabrechnung

  • Strukturierte Verwaltung der Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
  • ITSG-zertifizierte Abrechnung mit Branchenspezifika
  • Einzel- und Massenabrechnung sowie Rückrechnung
  • Automatisiertes Melde- und Bescheinigungswesen
  • Integrierte Assistenten, Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen sowie zusätzliche Services

Digitale Personalakte

  • Elektronische Archivierung und Verwaltung von Personaldokumenten
  • Strukturierte Ablage: automatisch, manuell, mit Freigabeprozess
  • Bedarfsgerechter Zugriff: jederzeit, standortunabhängig, aktuell
  • Einhaltung von Aufbewahrungspflichten
  • Einhaltung von GoBD-Richtlinien, Datenschutz und Datensicherheit

Reisekosten

  • Elektronischer Prozess vom Antrag über die Genehmigung bis zur Auszahlung von Dienstreisen
  • Berücksichtigung Einkommensteuergesetz (EStG), Bundesreisekostengesetz (BRKG) und eigener Richtlinien
  • Plausibilitätsprüfungen
  • Bereitstellung elektronischer Belege als Anlage
  • Einbindung von Mitarbeitern und Führungskräften über das Mitarbeiterportal

Kostenplanung und Controlling

  • Ist-Analyse der Personalkosten
  • Kostenentwicklung pro Abteilung, Kostenstelle oder Mitarbeiter
  • Nutzung vorkonfigurierter Auswertungen bzw. Generierung eigener Reports
  • Personalkostenplanung: auf Basis aktueller Abrechnungs- und Mitarbeiterdaten
  • Simulation von Was-Wäre-Wenn-Szenarien, Durchführung Soll-Ist-Vergleiche

Zeitmanagement

  • Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten
  • Mitarbeiter-, Schicht- und Dienstplanung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Salden-Regelungen
  • Zutrittssteuerung
  • Einbindung von Mitarbeitern und Führungskräften: über das Mitarbeiterportal und mobil

Ihr Plus an Mehrwerten dank Softwaremiete

Unternehmen, die wachsen oder sich zukunftsorientiert aufstellen wollen, wählen den Weg der Softwaremiete statt des Softwarekaufs. Gemietete Softwarelösungen bieten nicht nur eine deutlich höhere Investitionssicherheit, sondern durch niedrigere Anschaffungskosten und kürzere Vertragslaufzeiten auch ein Mehr an Flexibilität. 

Mit der Sopra HR-Suite erhalten Sie die nächste Generation Personalsoftware zur Miete, die Ihnen neben den Mehrwerten im Produkt folgende Vorteile bietet:

HR Suite Sopra

Liquiditätsvorteil

Mit dem Mietmodell ist eine hohe Anfangsinvestition für Ihren gewünschten Softwareumfang nicht mehr notwendig. Sie verteilen die Kosten ganz einfach über Ihre Vertragslaufzeit.

Investitionssicherheit

Personalabrechnung und Reisekosten unterliegen regelmäßigen gesetzlichen Änderungen. Sie kennen daher den Vertrag mit monatlichen Preisen für die Umsetzung und Bereitstellung gesetzlicher Anforderungen sowie für Wartung und Support. Diesen, auch am Markt etablierten Vertrag, erweitern Sie lediglich um den Bereich der Lizenzen.

Preissicherheit

Sie erhalten die Möglichkeit, den Mietpreis bis zu 36 Monate festzuschreiben.

Flexibilität

Passend zu sich ändernden Anforderungen können Sie Funktionen, Services und Extras hinzubuchen, aber auch kündigen. Sie zahlen genau für das, was Sie brauchen bzw. nutzen.

Exklusive Mehrwerte

Nur im Rahmen der Mietvariante erhalten Sie zusätzliche Produktfunktionalitäten kostenfrei im Standard bereitgestellt und die Möglichkeit zur saisonalen Lizenzerweiterung, z. B. um zusätzliche Arbeitsplätze und/oder Mitarbeiter.

Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung

Nur mit der Mietvariante können Sie kostenlos auf das E-Learning-Paket zur Sopra HR-Suite zugreifen, um so Ihr Produktwissen kontinuierlich zu erweitern.

Doch Mietsoftware hat noch mehr zu bieten:

Ähnlich wie beim Leasing senken Mietpreise den steuerlich relevanten Unternehmensgewinn, ohne dabei die Bilanzkennzahlen negativ zu beeinträchtigen.

Unsere Lösungen im Überblick:

Ins Gespräch kommen

Ist Ihr Interesse geweckt? Haben Sie noch Fragen? Benötigen Sie weitere Informationen? Suchen Sie das Gespräch?
Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen!

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